メールというと手紙です。今までの普通の手紙は切手をはってポストに入れて相手の郵便番号や住所氏名で郵便物が配達されます。日本国内だと８０円です｡
しかし、遠い場所だと届くのに日数がかかります。ところが電子メールだと、１０円程度の低料金で世界中に素早く届けることが出来ます。
また、連絡事項の様なことであれば、同じ内容を何通でも違う相手に送ることが出来ます。